KI in der Technischen Dokumentation

KI in der Technischen Dokumentation: Der Wandel braucht Strategie

Die Anforderungen an Technische Redaktionen steigen: Inhalte müssen schneller entstehen, auf mehr Kanälen verfügbar sein und und dabei konsistent, korrekt und verständlich bleiben. Doch in vielen Teams fehlt ein klarer Plan: Welche Tools sind sinnvoll? Wo lohnt sich der Einsatz? Und wie gelingt der Einstieg, ohne die Qualität zu gefährden?

Künstliche Intelligenz kann entlasten, aber nur mit Strategie. Einzelne Tools zu testen, reicht nicht aus. Wer das Potenzial von KI wirklich nutzen will, muss bestehende Prozesse hinterfragen, Workflows neu denken und KI ganzheitlich in den redaktionellen Alltag integrieren.

kothes denkt Technische Dokumentation weiter. Als Full-Service-Partner entwickeln wir mit Ihnen eine tragfähige KI-Strategie und setzen sie Schritt für Schritt um. Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse, wählen passende Tools aus und betrachten KI nicht als Einzellösung, sondern als integralen Bestandteil Ihrer redaktionellen Zukunft.

Ob bei der Texterstellung, der Qualitätssicherung oder der intelligenten Strukturierung von Informationen: Wir begleiten Sie auf dem Weg zu einer effizienteren, zukunftssicheren Dokumentation. Nicht irgendwann, sondern jetzt.

Inhalte schneller erstellen, prüfen und verwalten

Texte generieren, formatieren, mit Metadaten versehen – was früher Stunden kostete, erledigt KI in Minuten. So bleibt mehr Zeit für die Inhalte selbst.

Stilvorgaben automatisiert anwenden und prüfen lassen

Ob Tonalität, Terminologie oder Sprachstil: KI sorgt für konsistente Inhalte und reduziert manuellen Korrekturaufwand deutlich.

Smarte Hilfe bereitstellen, wenn sie gebraucht wird

KI macht Inhalte zugänglich – kontextbezogen, interaktiv und genau dort, wo sie gebraucht werden: in Software, Benutzeroberflächen oder auf Websites. Das reduziert Rückfragen, entlastet den Support und verbessert das Nutzungserlebnis.

Mehr Raum für konzeptionelle Arbeit

Übersetzungen, Variantenpflege, Standardformulierungen – viele dieser Aufgaben lassen sich durch KI gezielt vorbereiten und beschleunigen. So gewinnen Sie Zeit für das, was zählt: Struktur, Strategie und redaktionelle Qualität.

Standardisierung statt Einzelaktionen
KI funktioniert nicht als Einzellösung. Tools, Prozesse und Rollen müssen unternehmensweit definiert und einheitlich eingeführt werden, damit alle im Team effizient, sicher und nachvollziehbar arbeiten können.
Qualität braucht Kontrolle
KI generiert Inhalte, aber keine fachliche Präzision. Ohne menschliche Prüfung bleiben technische Richtigkeit und inhaltliche Verlässlichkeit auf der Strecke.
Datenschutz ist Pflicht, nicht Kür
Viele KI-Tools sind cloudbasiert und damit sensibel, wenn es um vertrauliche Daten geht. Unternehmen müssen genau prüfen, welche Lösung zu ihren Anforderungen passt.
Tool-Wildwuchs vermeiden
Die KI-Landschaft wächst rasant, aber ohne Strategie wird aus Vielfalt schnell Chaos. Wer wahllos Tools einführt, riskiert Insellösungen statt Effizienz.
Ohne Plan kein Fortschritt
Wer einfach loslegt, riskiert Reibungsverluste. Klare Ziele, Rollen und Prozesse sind der Schlüssel für wirksame KI-Unterstützung.

Verständnis statt Verunsicherung

Wir schaffen ein gemeinsames Grundlagenwissen – auch in heterogenen Teams mit wenig KI-Erfahrung.

Individuelle Potenzialanalyse

Wir analysieren Ihre Inhalte, Prozesse und Systeme und identifizieren konkrete Einsatzfelder für KI, die zu Ihrem Redaktionsalltag passen.

Struktur statt Bauchgefühl

Gemeinsam entwickeln wir eine skalierbare Roadmap – praxisnah, realistisch und anschlussfähig an bestehende Workflows.

Beratung auf Augenhöhe

Als erfahrener Partner in der Technischen Kommunikation kennen wir Ihre Anforderungen und denken KI immer aus der Anwendung heraus.

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