Mit KI auf den Gipfel: So starten Technische Redaktionen strategisch und erfolgreich durch

Themen und Inhalte des Workshops

Der zweitägige Workshop besteht aus zwei aufeinander aufbauenden Phasen: Zunächst schaffen wir eine gemeinsame Wissensbasis zu Künstlicher Intelligenz, dann entwickeln wir gemeinsam mit Ihrem Team eine individuelle KI-Strategie für Ihre Technische Redaktion. Sie profitieren von einer ausgewogenen Mischung aus Theorie, Praxis und strategischer Beratung.

Grundlagen und Orientierung (Teil 1)
Wir starten mit einer praxisnahen Einführung in zentrale KI-Konzepte: Was ist Künstliche Intelligenz – und was nicht? Wie funktionieren Large Language Models (LLMs)? Was bedeutet "Prompting" und wie setzt man KI-Tools im redaktionellen Alltag effektiv ein? Sie erhalten Einblicke in Machine Learning, Deep Learning und aktuelle KI-Trends und erleben KI-Anwendungen wie Texterstellung, Übersetzung oder Indexgenerierung live am Beispiel von einzelnen Tools.

Außerdem werfen wir einen Blick auf klassische Werkzeuge der Technischen Redaktion – etwa CCMS oder CDP – und deren KI-Funktionen. Ziel ist es, ein klares Verständnis der Möglichkeiten und Grenzen von KI im Kontext der Technischen Kommunikation zu entwickeln. Praktische Übungen wie das Entwickeln eigener Prompts, das D.O.K.U.-Prompt-Framework sowie die Analyse typischer Anwendungsfälle aus der Technischen Redaktion sind Bestandteil dieses Abschnitts.

Strategie und Umsetzung (Teil 2)
Im zweiten Teil des Workshops entwickeln wir gemeinsam Ihre individuelle KI-Strategie. Dazu analysieren wir zunächst den Status quo Ihrer Redaktion: Wo wird KI bereits eingesetzt? Wo liegen ungenutzte Potenziale? Und welche Prozesse lassen sich sinnvoll automatisieren oder durch KI unterstützen? Wir erarbeiten sowohl einzeln als auch im Team konkrete Ideen, priorisieren die Einsatzmöglichkeiten und definieren realistische nächste Schritte.

Unser Workshop-Referent Christopher Rechtien nutzt hier seine wertvollen Erfahrungen aus dem Bereich Design Thinking. Er wählt die für Sie passendsten Methoden aus, um Veränderungen auch nachhaltig zu verankern. Natürlich kommen auch Themen wie Datenschutz, KI-Policy und der sichere Umgang mit sensiblen Daten zur Sprache. Die Entwicklung von Personas für spezifische Zielgruppen, praktische Übungen zur Erstellung erster nützlicher KI-Anwendungen sowie Beispiele aus realen Projekten sorgen dafür, dass Sie mit einem klaren, umsetzbaren Maßnahmenplan in die Zukunft starten können.

Das Ergebnis
Am Ende verfügen Sie über klare, direkt umsetzbare Anwendungsideen und einen individuellen, priorisierten Fahrplan, wie Ihre Redaktion den nächsten Schritt in Richtung KI gehen kann: abgestimmt auf Ihre Ziele, Ressourcen und Strukturen, inklusive Best Practices für Change-Kommunikation und nachhaltige Verankerung im Unternehmen.