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Über das Redaktionssystem COSIMA von DOCUFY

COSIMA ist eins der führenden XML-basierten Redaktionssysteme für die Technische Dokumentation – modular, effizient und flexibel integrierbar. Mit dem Einsatz von DOCUFY COSIMA erzielen Technische Redaktionen eine deutliche Effizienzsteigerung bei der Erstellung ihrer Technischen Dokumentation.  

DOCUFY Cosima, Redaktionssystem, Screenshot

Ihre Vorteile mit COSIMA:

  • Mehr Effizienz dank modularer Inhalte und automatisierter Workflows
  • Höhere Qualität durch klare Strukturen und Prüfverfahren
  • Transparente, steuerbare Prozesse
  • Skalierbar für wachsende Anforderungen

Wenn Sie Fragen zu DOCUFY COSIMA haben oder sich unverbindlich dazu austauschen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Unsere Leistungen zum Redaktionssystem DOCUFY COSIMA

Kurz gesagt: Wir unterstützen Sie bei allen Schritten rund um das Redaktionssystem DOCUFY COSIMA. 

Ausführlicher bedeutet das: Wir stehen Ihnen in allen Projektphasen zur Seite: von der ersten Überlegung, ob ein Redaktionssystem Sinn ergibt, über die Einführung des Systems bis zum produktiven Redaktionsbetrieb. Unser Team kennt sich mit allen Funktionen von DOCUFY COSIMA vollumfänglich aus und kann Sie entsprechend unterstützen. 

Unser umfassender Service – wir kümmern uns um: 

  • eine vollumfängliche und neutrale Beratung bei der Auswahl und Einführung von COSIMA
  • die Anschaffung und Einführung von DOCUFY COSIMA in Ihrem Unternehmen 
  • den Aufbau der Informationsarchitektur und Layouts
  • die Schnittstellenentwicklung zur Integration in Ihre Systemlandschaft
  • die Konzeption eines nachhaltigen Terminologiemanagements
  • die Migration vorhandener Inhalte (z. B. aus Word, InDesign oder anderen Systemen)
  • die Automatisierung, das Variantenmanagement und Workflows
  • die Schulung Ihrer Technischen Redakteur:innen – vor Ort oder remote

Und wir unterstützen Sie nach der Einführung im redaktionellen Alltag – so, wie Sie es brauchen.

DOCUFY COSIMA - Unsere Leistungen zum Redaktionssystem
Christoph Beenen, Experte für Docufy Cosima

Christoph Beenen, Berater für Redaktionssysteme bei kothes

„Viele Unternehmen schöpfen das Potenzial von DOCUFY COSIMA erst dann voll aus, wenn sie ihr Redaktionssystem konsequent auf ihre eigenen Prozesse zuschneiden. Unsere Erfahrung bei kothes zeigt: Wer Modularisierung und Automatisierung im Sinne der eigenen Redaktion denkt, schafft nicht nur effizientere Abläufe, sondern steigert auch die Qualität der gesamten Technischen Dokumentation deutlich.“

Full-Service für Ihre Dokumentation

Full-Service für Ihre Dokumentation

Als Full-Service-Partner unterstützen wir Sie in allen Bereichen der Technischen Dokumentation – von Leitfaden bis Content-Delivery, individuell und bedarfsgerecht.

Technologie für effiziente Abläufe

Technologie für effiziente Abläufe

Unser Innovationsmanagement integriert laufend neue Technologien wie KI und Automatisierung, um Ihre redaktionellen Abläufe effizienter und Ihre Inhalte hochwertiger zu machen.

5 gute Gründe für kothes

Praxisnahe Umsetzung garantiert

Praxisnahe Umsetzung garantiert

Wir begleiten Sie von der Idee bis zur Umsetzung und sorgen dafür, dass unsere Lösungen praxisnah und wirkungsvoll in Ihre Arbeitsprozesse integriert werden.

Bewährte Lösungen aus Erfahrung

Bewährte Lösungen aus Erfahrung

Mit umfassender Projekterfahrung bieten wir Ihnen praxiserprobte Ansätze, die sich bei ähnlichen Herausforderungen bereits bewährt haben – individuell und zielgerichtet.

Kundennutzen im Fokus

Kundennutzen im Fokus

Durch Usability-Methoden beziehen wir echte Nutzer:innen ein, damit Ihre Kunden optimal profitieren und der Nutzen stets im Mittelpunkt steht.

DOCUFY, Logo

DOCUFY und kothes verbindet eine Partnerschaft, die inzwischen seit mehr als 20 Jahren anhält. Durch diesen engen Austausch kennen wir COSIMA bis ins Detail – von den täglichen Einsätzen im Redaktionsalltag bis zu den vielfältigen Systemfunktionen. Als Kunde profitieren Sie also durch eine Unterstützung, die immer auf dem neuesten Stand ist – praxisnah und fundiert. 

Mit DOCUFY und kothes zum Erfolg

Unsere Success Storys aus der Praxis zeigen, wie Unternehmen durch die Zusammenarbeit mit uns und DOCUFY ihre Dokumentationsprozesse nachhaltig optimiert haben. 

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Success Story: Erfolgreich zum digitalen Informationsportal

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Full-Service zu DOCUFY COSIMA – kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir Ihre Technische Dokumentation mit DOCUFY COSIMA effizient, nachhaltig und zukunftsfähig gestalten können.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.

 

DOCUFY COSIMA -Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Redaktionssystem

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Redaktionssystem DOCUFY COSIMA

 

  • Was kostet die Einführung von DOCUFY COSIMA?
    Die Kosten hängen vom individuellen Projektumfang ab: Anzahl der Redakteur:innen, vorhandene Altdaten, Integrationen, Schulungsbedarf u. v. m. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine fundierte Einschätzung und nach Bedarf ein detailliertes Angebot – transparent und nachvollziehbar.

 

  • Können bestehende Inhalte (z. B. aus Word oder InDesign) in COSIMA migriert werden?
    Ja, wir unterstützen Sie bei der Migration Ihrer bestehenden Inhalte in das neue COSIMA-System. Mit bewährten Methoden und geeigneten Tools überführen wir Ihre Daten strukturiert und effizient, je nach Anwendungsfall automatisiert oder manuell. Und natürlich führen wir dabei auch eine Qualitätskontrolle der Inhalte durch.
  • Wie steht es um Datensicherheit und Compliance bei DOCUFY COSIMA?
    COSIMA erfüllt aktuelle Sicherheitsstandards und kann flexibel gehostet werden (Cloud oder On-Premises). kothes berät Sie dabei, damit Ihre Daten sicher bleiben und alle Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

 

  • Ist DOCUFY COSIMA auch in Zukunft die richtige Lösung für mein Unternehmen?
    Ja, COSIMA ist skalierbar und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Produkte, Sprachen oder Standorte lassen sich problemlos integrieren. kothes unterstützt Sie auch langfristig bei Updates und Erweiterungen, damit Ihre Dokumentation zukunftssicher bleibt.