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Bringen Sie Ihr Informationsmanagement auf ein neues Level

Technische Informationen entstehen heute unter ganz anderen Bedingungen als noch vor wenigen Jahren. Gesetzliche Vorgaben, digitale Bereitstellung, Übersetzungsanforderungen und interne Abläufe greifen stärker ineinander. Um dazu fundierte Entscheidungen treffen zu können, hilft ein unverstellter Blick auf den aktuellen Stand. 

Genau dafür haben wir das Smart Information Maturity Model (SIMM) entwickelt – ein Reflexionstool, das zeigt, wie Ihr Informationsmanagement heute aufgestellt ist und in welchen Bereichen Entwicklungspotenzial steckt.

 

Was Ihnen unser SIMM-Workshop bietet

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Objektive Standortbestimmung

Sie erkennen, wie Ihr Unternehmen in den neun relevanten Kategorien – von „Vision“ bis „Netzwerk“ – aufgestellt ist und wo Potenziale schlummern. 

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Konkrete Handlungsfelder

Wir identifizieren gemeinsam Entwicklungsfelder und priorisieren mögliche Maßnahmen, damit Sie die nächsten Schritte klar vor Augen haben. 

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Klarer strategischer Ausblick und gemeinsame Prioritäten

Der Workshop schafft ein gemeinsames Verständnis über Zielbild, Prioritäten und Entwicklungsfelder – eine Grundlage, die intern wie extern Entscheidungsprozesse erleichtert. 

Der Workshop eignet sich ideal, wenn Sie gerade zum Beispiel ...

  • vor neuen Anforderungen wie der Maschinenverordnung stehen,

  • vor der Auswahl oder Einführung eines neuen Redaktionssystems stehen,

  • über ein Content‑Delivery‑Portal nachdenken,

  • Ihre Übersetzungsprozesse modernisieren möchten (KI eingeschlossen),

  • Sie Ihre Organisation weiterentwickeln wollen oder unzufrieden sind mit dem Status quo,

  • Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen optimieren möchten oder

  • eine fundierte Entscheidungsgrundlage gegenüber Management oder IT benötigen.

     

Mit dem SIMM-Workshop legen Sie den Grundstein für eine zukunftsfähige, digitale Dokumentationslandschaft und sichern Sie sich den entscheidenden Vorsprung im digitalen Wandel!

Wie der SIMM Workshop funktioniert

Der eintägige Workshop wird von zwei erfahrenen Berater:innen durchgeführt, die Expertise rund um CCMS, Informationsarchitektur und digitale Redaktionsprozesse mitbringen. Er kombiniert analytische, partizipative und strategische Elemente:

  • Einführung in das SIMM‑Modell

  • Reifegradanalyse (Ist‑/Soll‑Abgleich) mit Visualisierung

  • Visionsentwicklung für Ihre zukünftige Informationslandschaft

  • Ableitung von Handlungsfeldern

  • Priorisierung der nächsten Schritte inkl. Maßnahmen‑Matrix 

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Die Bewertung basiert auf neun Kategorien wie Vision, Geschäftsmodell, Infrastruktur, Team, Inhalt oder Prozesse.
In jeder Kategorie wählen Sie mit Hilfe unserer Moderation eine von vier Beschreibungen aus, und zwar diejenige, die Ihre aktuelle Situation am besten widerspiegelt. Ihre Bewertung wird strukturiert aufbereitet, eingeordnet und anschließend gemeinsam mit Ihnen interpretiert. Daraus entstehen klare Entwicklungspotenziale und direkt umsetzbare Schritte für Ihre Technische Dokumentation.

Ihr Aufwand: eintägiger Inhouse-Workshop bei Ihnen vor Ort

Ihr Ergebnis: eine fachlich fundierte Bewertung Ihres aktuellen Stands, verständlich aufbereitet und ergänzt um priorisierte Maßnahmen und erste Roadmap‑Bausteine

Wofür Sie die Ergebnisse aus der SIMM-Analyse nutzen können

  • als Argumentationsbasis für Entscheidungen im Management

  • zur Priorisierung von Digitalisierungs- und Dokumentationsprojekten

  • zur Optimierung der Team- und Prozessorganisation

  • als Vorbereitung für ein Content‑Delivery‑Portal oder neue Tool‑Landschaften
    für Budgetgespräche oder Strategie-Workshops

Profitieren Sie vom Smart Information Maturity Model

Jetzt durchstarten zum Preis von 2.800 EUR*!

Investieren Sie einmalig einen Tag und erhalten Sie eine klare, sachliche und hilfreiche Einschätzung Ihrer Dokumentations- und Informationswelt sowie eine Roadmap, um Ihre Vision Schritt für Schritt zu erreichen.

Ganz einfach über das Formular Ihren individuellen Inhouse-Workshop unverbindlich anfragen.

 

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.

 * zzgl. MwSt. und Reisekosten

Kontakt

Clusterteilchen Carolin Müller

Carolin Müller

Lead  Manager
 P: +49 2152 8942-154
E: c.mueller@kothes.com