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Business Process Outsourcing der Technischen Dokumentation

Wir übernehmen die Verantwortung, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Ihr Unternehmen steht vor zahlreichen Herausforderungen durch Digitalisierung, demografischen Wandel und Fachkräftemangel?

Sie haben ein tolles Produkt und wollen Ihre wertvollen Ressourcen für die Weiterentwicklung dieses Produkts einsetzen und sich nicht selbst um die Erstellung der komplexen Technischen Dokumentation kümmern?

Wir übernehmen im Rahmen eines Business Process Outsourcings die volle Verantwortung für Ihre Redaktionsprozesse.

lars kothes
Lars Kothes Geschäftsführer
P: +49 2152 8942-28 E: l.kothes@kothes.com

6 gute Gründe für ein Outsourcing der Technischen Dokumentation

Sie behalten die Hoheit

Sie behalten die Hoheit

Mithilfe unseres Hoheitenmodells bestimmen Sie, wie viel Verantwortung wir übernehmen und welche Zügel Sie selbst in der Hand behalten wollen. Dabei richten wir uns nach Ihren strategischen Zielen aus, an denen wir unsere Leistung bewerten.

Sie sind flexibel aufgestellt

Sie sind flexibel aufgestellt

Unser Projektteam versteht sich als Teil Ihres Unternehmens und bewegt sich sicher und souverän in Ihrer Unternehmenswelt. Dabei bilden wir mehr Mitarbeiter aus, als für die eigentliche Durchführung der Arbeiten notwendig ist. So sind wir bei Lastspitzen und Mitarbeiterwechseln bestens vorbereitet.

Sie haben die Kosten im Griff

Sie haben die Kosten im Griff

Outsourcing muss sich rechnen. Wir weisen Ihnen den Return on Invest (ROI) nach und controllen permanent die Wirtschaftlichkeit unserer Aktivitäten.

Sie heben sich vom Wettbewerb ab

Sie heben sich vom Wettbewerb ab

Wir helfen Ihnen in Zeiten steigenden Wettbewerbsdrucks, sich durch smarte Informationslösungen von Ihren Wettbewerbern abzuheben und diesen Vorsprung nachhaltig zu sichern.

Sie behalten den Überblick

Sie behalten den Überblick

Unser Projektleiter ist Ihr zentraler Ansprechpartner für alle Themen. Durch monatliche Reports, Lessons Learned und Zugang zu unserem Kundencockpit sind Sie stets informiert.

Sie sind fit für die Digitalisierung

Sie sind fit für die Digitalisierung

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Informationsprozesse zu digitalisieren, und befördern Ihre Technische Dokumentation ins 21. Jahrhundert.


Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um die Technische Dokumentation:

  • 11 Redaktions-Büros in DACH und England sowie die Bereitschaft, neue Standorte zu gründen, sorgen für größtmögliche Nähe zu Ihren Entwicklungsstandorten.
  • Über 160 fest angestellte Mitarbeiter sorgen für ausreichende Kapazitäten, damit Ihre Nutzer immer die Information erhalten, die sie benötigen.
  • Egal ob Produktsicherheit, Redaktion, Terminologie, Übersetzung etc. – Sie haben mit kothes einen Verantwortlichen für alle Themen der Nutzerinformation.
  • Die einzigartige Kombination aus Projektleitung und Beratung sorgt dafür, dass es rund läuft und die Prozesse permanent weiterentwicklet werden.
  • Sie bleiben am Puls der Zeit und profitieren von unseren Entwicklungen: ganz im Sinne von Smart Information.

Whitepaper Outsourcing

Outsourcen, kooperieren oder selber machen?

Lösungen für eine optimale Dokumentation.

Erfahren Sie in unserem Whitepaper, was Ihre Technische Redaktion in Zukunft können muss, um zum Unternehmenserfolg beizutragen. Und wie sie aufgestellt sein sollte, um sich zu einem angesehenen, wertschöpfenden Teil des Unternehmens zu wandeln. Fordern Sie jetzt kostenlos und unverbindlich unser Whitepaper an.


Wie funktioniert das Outsourcing der Technischen Dokumentation?

Wir arbeiten seit nun mehr als sieben Jahren erfolgreich für die SIG Combibloc Systems . Erfahren Sie in diesem Video, wie Dirk Noske, Head of Legal Compliance & Documentation bei der SIG Combibloc Systems, das Outsourcing und die Zusammenarbeit mit kothes erlebt.


Was unsere Kunden über uns sagen.

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„kothes hat bereits vor vielen Jahren die Verantwortung nicht nur für die Erstellung der Technischen Dokumentation für die SIG übernommen, sondern auch die Abarbeitung des Tagesgeschäfts, Übersetzungen, Reprographie bis hin zum Hosting des Redaktionssystems. Das gibt uns mehr Freiheit, um uns auf unsere Hauptaufgabe zu konzentrieren: die Weiterentwicklung von Karton-Verpackungssystemen. Wir haben kothes in den Jahren nicht nur als vertrauenswürdigen und kompetenten Partner kennengelernt, sondern auch als ein Unternehmen, das jederzeit beratend zur Seite steht um die richtigen Schritte in die Zukunft der technischen Dokumentation zu gehen. Das funktioniert natürlich nur, wenn man sich auch selbst bewegt! Wir freuen uns auf weitere gute Zusammenarbeit.“

Dirk Noske, Head of Legal Compliance & Documentation

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„Die kompetente Beratung, die Liefertreue und das Ergebnis haben uns überzeugt. Eine Zusammenarbeit mit kothes können wir jederzeit weiterempfehlen.“

Sylvia Sander, Verbindungs- und Positionierungssystem , Entwicklung Mechanik

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„Wir als Fa. Hauser GmbH freuen uns, mit der Fa. kothes einen kompetenten Partner gefunden zu haben, auf den wir langfristig setzen. Die Verzahnung von unterschiedlichen Leistungen wie Redaktion und Illustration bringt qualitativ hochwertige Dokumente hervor. Die Beratungskompetenz zu div. Problemstellungen führt zu erhofften Erfolgen. Der freundliche und persönliche Kontakt in Kombination mit der Standortnähe führt zur raschen Prozessumsetzung.“

Samuel Haider, Teamleader Productmanagement

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„Mit kothes haben wir einen unkomplizierten und vor allem sehr professionellen Partner gefunden, der uns fokussiert und erfolgreich ans Ziel geführt hat. Das Ergebnis der neuen Anleitungen ist beeindruckend und bringt uns auf ein neues Niveau.“

Oliver Giaffreda, Teamleiter Marketing Services


kothes: Ausgezeichnet.

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Lassen Sie uns das Thema Business Process Outsourcing in der Technischen Dokumentation gerne persönlich vertiefen!

Telefon: +49 2152 8942-28