Mitarbeiter in Teilzeit (m/w) für die Seminarkoordination in Kempen

Sie sind ein Organisationstalent und managen unsere Seminare von der Planung bis zur Nachbereitung.

Kempen

Wir suchen smarte Köpfe

Denn smarte Lösungen finden sich nicht von allein, sondern entstehen im Team. Werden Sie Teil von kothes und lassen Sie mit uns unsere Vision einer smarteren, zufriedeneren Informationsgesellschaft Wirklichkeit werden als

Mitarbeiter in Teilzeit (m/w) für die Seminarkoordination

zur Verstärkung unseres Teams in Kempen.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation unserer Seminare und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung.
  • Sie koordinieren von unserem Standort aus die Termine für externe Seminare und sind Ansprechpartner für Referenten, Kunden und Hotels.
  • Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten von der Telefonzentrale bis zur Bearbeitung von eingehenden Bestellungen und Rechnungen.

Wir als innovativer Arbeitgeber bieten

  • eine unbefristete Teilzeitanstellung im Rahmen von 20 h/Woche (bevorzugt nachmittags) in einem familienfreundlichen Unternehmen
  • eine intensive Einarbeitung in die Seminarorganisation und Verwaltungsaufgaben durch unser Team
  • vielfältige Aufgaben von der Seminarkoordination bis zur Mitarbeit im Tagesgeschäft der Verwaltung

Sie als kommunikationsstarker Teamplayer

  • haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit gesammelt und arbeiten sich gerne in neue Themen ein
  • verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
  • sehen sich als Organisationstalent und arbeiten gerne eigenverantwortlich
  • haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
  • bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit, gute Englischkenntnisse von Vorteil